北京龙城温德姆酒店
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2021会场贴心助攻:会场摆台形式详解

年底会议场地的摆设类型多种多样论坛、研讨会、年会、发布会、开幕式各样会议扑面而来,如何选择最合适的场地摆台形式?


常用会场摆台形式来袭:剧院式、课堂式、回型、U型、圆桌式、鱼骨式、董事会、鸡尾酒会式。


下面我们就来一一介绍一下:


一、剧院式:

此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。中间留有较宽的过道。

剧院式  

特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;最经济型会议摆台形式。但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。每排最好不超过7人,第一排距讲台要至少1800MM,中央过道1050MM以上,最常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道,但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道,避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。


适用:大型会议和短时的、不用记笔记的讲座;有些会议带分组讨论或按角色分组,在之前的全体会议适用剧院式,因为椅子方便移动。


二、教室式(课堂式):

在会场面向舞台或讲台的方向,将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,像教室一样摆放成排的桌椅,中间留有过道。

教室式   

特点:此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;较剧院式会议摆台形式参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。桌子有宽460MM、760MM(有大量文字工作时),主席台用宽760MM的;长1200MM、1500MM、1800MM,每排最好不超过6~7人,第一排桌边距讲台要至少1050MM,中央过道1050MM以上,常用460 X 1820的桌子坐3人。最常见的课桌式排列是在座位中间设立通道,但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道,避免让演讲者面对一个没有座位的空通道。

适用:大、中型会议最常使用的形式;需要记笔记的讲座。


三、方形中空式(回型摆法)

将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。成回字型

方形中空式   

特点:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

适用:学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;40人以下的小型会议(主要是25人以下),方便面对面的交流、笔记,不要或不突出主席台;桌子有宽460 MM(用于单侧坐人)


四、“U”型:

将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围,成U字型。

“U”型   

特点:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。桌子有460 MM宽(用于单侧坐人)、760MM宽(用于两侧坐人或大量文字工作的单侧);有的在外侧增设座位;桌边距墙至少1350MM,最好1500MM。

适用:40人以下的小型会议,方便面对面的交流、笔记,领导坐在短边,投影机放在开口中央。


五、圆桌式

桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。

圆桌式   

特点:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,一般用1800MM的10人桌。

适用:用餐以及年会场合。


六、鱼骨型

将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

鱼骨型   

特点:背对舞台方向不放置座椅,有1200MM(6人)、1500MM(8人)、1800MM(10人)的桌子;少坐人可更舒适

适用:研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言;分组讨论;


七、董事会

圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。

董事会     

特点:一般10~20人,两排1000MM宽的桌子并排,两侧对面坐人,更常见的是永久性布局;每坐宽至少600MM,最好750MM,桌边距墙至少1500MM,桌宽(拼桌)2 X 750 = 1500MM;


适用:适合人数较少。档次较高的会议要求,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。距离较近,容易产生近距离的交流感。


八、酒会

一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多),不摆设椅子,以交流为主的一种会议摆桌形式。

酒会   

特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。经常与其它摆台形式结合使用;配少量的高圆桌(直径380~760 MM)、沙发椅等,客人主要站立交谈,有侍者穿梭递送酒水和小食品,或放于小的布菲台上,可能设现场的服务吧台。

适用:较为轻松的会议或是正式宴会的前奏。


以上仅为几种常见的摆台类型,在实际的会议或活动中是根据实际需要进行布置。不管采用哪一种形式,会场摆台形式目的都是为会议服务的,方便进出或增强沟通,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。国测国际会议会展中心总建筑面积约32万平方米,北京市顺义区临空经济核心区,国家地理信息科技产业园南区。是集会议、会展、剧院、休闲娱乐设施、住宿、餐饮等功能于一体,可容纳5000人同时与会。

发布时间:2021-6-24 11:05:32   已经被浏览 350 次
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